Comment organiser un tournoi de padel

Voici les six étapes clés pour monter un tournoi homologué, dans l'ordre :

1. Choisir la catégorie et le format (P25 à P2000, mixte ou non, par paires).
2. Homologuer le tournoi auprès de la FFT via les outils fédéraux.
3. Désigner un juge-arbitre (JAP) diplômé.
4. Fixer les droits d'inscription et le mode de paiement.
5. Ouvrir les inscriptions en ligne et communiquer.
6. Gérer le jour J : accueil, tableaux, résultats.

Première décision : la catégorie. Au padel, elle va du P25 (débutant compétiteur) au P2000 (élite nationale), en passant par le nouveau P50 apparu en 2026. Le chiffre correspond aux points attribués au vainqueur et fixe le niveau visé. Choisissez une catégorie cohérente avec le public de votre club et avec les autres épreuves de votre région, pour ne pas vous concurrencer.

Définissez ensuite le format : nombre de paires, genre (mixte, hommes, femmes), déroulé (poules puis élimination directe, ou tableau direct) et la sortie des listes. De P25 à P250, les places se remplissent dans l'ordre d'inscription ; à partir du P500, la sélection se fait dans l'ordre du classement (les joueurs se pré-inscrivent, vous retenez les meilleures paires).

Un tournoi homologué doit être déclaré auprès de la FFTvia les outils fédéraux mis à disposition des clubs (l'espace d'administration relié à Ten'Up). Votre club doit être affilié, les installations conformes, et le tournoi inscrit au calendrier dans les délais fédéraux. L'homologation rend l'épreuve officielle : elle rapporte des points au classement et suit le règlement sportif.

Les conditions précises (catégories autorisées, droits, délais de déclaration) et la procédure pas à pas sont détaillées dans notre guide de l'homologation FFT.

Toute épreuve homologuée doit être encadrée par un juge-arbitre de padel (JAP)diplômé. C'est lui qui valide le tirage au sort, contrôle les licences, tient les feuilles de match, gère les horaires et applique le règlement. Sa présence est obligatoire et conditionne la validité du tournoi.

Si votre club ne compte pas encore de juge-arbitre, vous pouvez en solliciter un rattaché à un autre club ou à votre ligue. Sur Smatchup, le juge-arbitre assigné dispose de son propre accès pour suivre les inscriptions, gérer la liste d'attente et publier les tableaux en temps réel, sans toucher aux réglages réservés au club.

Les droits d'inscriptioncouvrent l'organisation (balles, lots, juge-arbitre, parfois dotation). Au padel homologué, ils se situent le plus souvent entre 20 et 25 € par joueur. Affichez un tarif clair et choisissez le mode de règlement : en ligne (encaissement sécurisé avant le tournoi) ou sur place, le jour de l'épreuve.

Avec Smatchup, vous pouvez proposer plusieurs tarifs (tarif standard, tarif membre du club), appliquer une remise membre automatique et encaisser en ligne via Stripe : chaque joueur règle sa part, le club est crédité directement, sans gestion d'espèces ni relance manuelle.

Une fois le tournoi déclaré, ouvrez les inscriptions en ligne. C'est l'étape qui fait gagner le plus de temps : fini les tableurs et les paiements à la main. Le joueur choisit son tournoi, ajoute son partenaire, règle sa part et reçoit sa confirmation automatiquement.

Smatchup gère pour vous l'entry list, la liste d'attente, les pré-inscriptions en ordre de classement, les changements de partenaire et les désinscriptions. Découvrez le détail sur la page logiciel de tournoi de padel et son pendant application de gestion en temps réel.

Le jour J, l'essentiel est déjà prêt : entry list à jour, paires confirmées, joueurs notifiés de leur convocation. Le juge-arbitreprocède au tirage, lance les poules puis le tableau final. Vous suivez l'avancée des matches et publiez les tableaux en direct.

Une messagerie et des notifications en temps réel tiennent les participants informés (horaires, changements, résultats). À la fin de l'épreuve, les résultats sont remontés pour le classement FFT. Il ne reste plus qu'à préparer la prochaine date.